开发布会前遇到的问题
参会人数众多,管理难
参会人员少则几十人,多则上万人;管理人员人数有限,协同困难,每次开完一场会,像打了场仗一样累
嘉宾参会体验差
参会提醒通知不即时,参会地点不好找,缺少导览地图,缺少接待班车、人员,签到时间长,现场制证慢
管理人员及角色多
整场会需要协同管理的工作人员众多,无法按需分配角色从而划分不同权限等级,无法保障有序的分工协作
安全风险大
门票二维码缺少人员信息关联,签到无法验证参会人员本人,容易出现黄牛转卖的情况,运营压力大
我们的优势
人员统筹管理
后台统筹分类参会人员、参会嘉宾,支持添加活动管理员,协助管理活动。
智慧提醒、接待、签到
到达活动时间节点自动发送短信邮件提醒,多端小程序协同轻松解决接待难题,支持扫码签到后自动打印胸卡贴纸。
权限分配清晰
超级管理员、普通成员、活动管理员、验票员等预制多个管理角色,精细化管理团队权限,有序协同合作。
门票唯一性
门票关联唯一参会人,门票二维码动态刷新,降低二手倒卖风险。
方案亮点
活动创建及管理
根据需求创建线上线下融合活动,会前快速搭建活动报名页,推广海报分享、智能短信提醒等;会中扫码签到验票、胸卡贴纸打印、智慧排座;会后数据分析统计、可视化图表导出;线上同步现场直播,宣传推广力度提升
嘉宾接待管理
集合嘉宾信息收集、来程、入住、返程接待工作、接待员管理、酒店管理、车辆管理等为一体,多端小程序协同,轻松解决接待难题。
云相册管理
为大会配备多机位专业照片直播,所有照片都是由经验丰富的活动摄影师通过专业相机拍摄,然后通过照片直播设备传至云端,经过人工或AI快速选图修图,最终发布云相册,所有观众都可以通过云相册下载、分享照片。增加品牌形象,提升参会体验
人员服务支持
平台全国范围内提供摄影师、摄像师、剪辑师等十几种现场服务人员支持,所有执行员都是由平台精挑细选、培训上岗,无需主办方额外培训。平台报价透明,全国统一定价,服务有保障
已获得多个行业信赖
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